Pilot in Vorbereitung Für § 34a gebaut

Dein KI-Kollege
spart dirExcel

KORA plant deine Schichten, prüft die Nachweise deiner Kräfte, kalkuliert Angebote und schreibt die Rechnung — und meldet sich, bevor etwas schiefgeht. Raus geht nur, was du freigibst.

Pilotzugang anfragen 15 Minuten Demo →

Keine Kreditkarte · monatlich kündbar · Einrichtung inklusive

KORA ist ein virtueller Assistent. Wir bereiten den Pilotbetrieb vor; die Abbildungen und Dialoge zeigen beispielhafte Produktszenen.

Ruf durch: 0152 24407434

KORA
KORA jetzt

Samstag fehlen dir zwei Kräfte. Elif und Nina wären frei — anfragen?

Objektübersicht · August1 Aktion
Das Problem

Vier Dateien.
Keine davon stimmt.

Dienstplan in einer Datei, Stunden in der zweiten, Nachweise in der dritten, Rechnung in der vierten. Wer eine ändert, vergisst die anderen. Und am Monatsende passt nichts zusammen.

Marek steht zweimal im Samstag. In Excel fällt das keinem auf — bei mir geht es gar nicht erst.

1.440 €ist ein Eventauftrag wert. Wer nicht besetzen kann, gibt ihn ab.
Sonntag22 Uhr, zwei fallen aus — und die aktuelle Liste liegt im Büro.
Dienstplan_final_v7 Stunden_Aug Nachweise Rechnungen
ABCD
1Berger, MaxSa 18–028ok
2Kaya, LeonSa 18–028ok
3Demir, ElifSa 18–028?? Erste Hilfe
4Kowal, MarekSa 18–028#BEZUG!
5Kowal, MarekSa 20–048doppelt?
6Fischer, M.Sa 18–028Minijob über
748
Zuletzt geändert: gestern 23:41 von Mario_PC Konflikte werden nicht geprüft
Die Lösung

Ein Plan.
Immer aktuell.

Kein Speichern unter, keine Version 7. Wer etwas ändert, ändert es für alle — und KORA prüft dabei mit.

Event Arena · Samstag18:00–02:00 · 12 Kräfte · Sachkunde § 34a
10 besetzt2 offen
VERFÜGBAR heute frei, Nachweise gültig
EDElif DemirMeister · 34 €/h∷
NFNina FalkSachkunde · 26 €/h∷
MKMarek KowalZuverlässigkeit offen✕
TRTim RothMinijob-Grenze erreicht✕
EINSATZPLAN 10 von 12
MBMax Berger18:00–02:00 · 8 h✓
LKLeon Kaya18:00–02:00 · 8 h✓
AYAli Yıldız18:00–02:00 · 8 h✓
EDElif Demirwird eingeplant …
Position 12 — hier ablegen
KALKULATION rechnet mit
Personalkosten2.528 €
Nachtzuschlag316 €
Aufschlag 28 %796 €
Angebot3.640 €
Angebot senden

Marek und Tim habe ich gesperrt. Bei Marek fehlt die Zuverlässigkeit, Tim reißt sonst die Minijob-Grenze. Nina wäre frei — soll ich sie fragen?

FragenSelbst wählen
Dein KI-Kollege

Arbeitet mit,
nicht für sich.

Wie ein zweiter Disponent, der nie schläft: KORA kennt deine Leute, ihre Stunden, ihre Nachweise und deine Objekte. Sie sitzt im Plan und schreibt dir per WhatsApp — bevor der Kunde anruft. Raus geht nur, was du freigibst.

Nichts passiert ungefragt.Jede Anfrage, jedes Angebot, jede Umplanung geht erst raus, wenn du zustimmst.
Sie sagt, warum.Kein Blackbox-Vorschlag — du siehst, welche Kraft warum passt oder gesperrt ist.
Geht auch ohne.Wenn die Assistenz mal nicht antwortet, planst du normal weiter. Nichts hängt an ihr.
Pilotzugang anfragen

Kostenloser Pilotmonat nach Abstimmung · keine Kreditkarte

Beispieldialog · kein Live-KI-Chat. Verfügbare Funktionen besprechen wir im Demo-Termin.

Neue Anfrage.
Eventagentur Berlin, Samstag 18–02, sechs Kräfte mit Sachkunde. Angebot liegt kalkuliert bereit: 936 €.
Raus damit
Angebot ist versendet.
Für die Besetzung fehlen dir noch zwei Kräfte. Drei wären verfügbar — soll ich anfragen?
Ja, frag an
Erledigt. Max und Leon haben zugesagt, Einsatz ist voll besetzt. ACHTUNGElifs Erste Hilfe läuft am 30.09. ab. Für die Arena brauchst du sie — soll ich einen Kurs vorschlagen?
Achtung Minijob.
Wenn du Tim am Samstag einteilst, reißt er die Grenze. Ich schlage Nina vor, die hat noch 26 Stunden frei.
Rechnung liegt bereit.
1.815,94 € inkl. Zuschläge und USt. Das Prüfprotokoll der eingesetzten Kräfte liegt bei.

Planen. Besetzen. Anbieten.
Prüfen. Abrechnen.

Fünf Dinge, die heute im Zettelchaos liegen — Excel, WhatsApp, PDF-Ordner. Bei KORA sind sie ein Vorgang.

01 / PLANEN

Der ganze Monat auf einem Bildschirm.

Alle Objekte, alle Tage, alle Schichten in einem Raster. Lücken und Unterbesetzung siehst du sofort — nicht erst, wenn der Kunde anruft.

02 / BESETZEN

Eigene Kräfte und Subunternehmer.

Zieh deine Leute auf den Einsatz — oder die vom Subunternehmer. Verfügbarkeit, Qualifikation und Minijob-Grenze prüfen sich selbst.

03 / ANBIETEN

Angebot in zwei Minuten.

Anfrage aufnehmen, Kräfte einplanen, Aufschlag setzen — Zuschläge und Tarif rechnen mit. Angebot geht als PDF raus oder per Schnittstelle direkt in dein Rechnungsprogramm.

04 / PRÜFEN

Ohne Nachweis kein Einsatz.

Bewacher-ID, Anmeldebestätigung und zulässige Einsätze hängen an der Person. Wer keinen gültigen Nachweis hat, lässt sich nicht einplanen — und KORA warnt, bevor etwas abläuft.

05 / ABRECHNEN

Rechnung aus dem Plan.

Die Rechnung entsteht aus dem gelaufenen Einsatz — nie ein zweites Mal getippt. Über Schnittstellen direkt zu sevDesk, lexoffice oder DATEV, Lohndaten als DATEV-Export.

VOM ERSTEN ANRUF AN
AnfrageKunde meldet Bedarf. Ort, Zeit, Anzahl, Anforderung — in einem Formular statt in fünf Mails.
→
AngebotKräfte einplanen, Zuschläge rechnen mit, Aufschlag setzen. Angebot geht als PDF raus.
→
AuftragKunde bestätigt, der Einsatzplan steht. Kein zweites Eintippen.
→
RechnungEntsteht aus dem gelaufenen Einsatz, mit Prüfprotokoll.
AUS DER PRAXIS · ALLES IN EINEM SYSTEM
WachbuchEinsatzzentraleSchichttausch SubunternehmerObjekte & AufträgeZeiterfassung Fristen & NachweiseMinijob-GrenzeZuschlagsgruppen UrlaubssperreFahrtkostenMonatsabschluss QualifikationsmatrixCompliance-ReportDATEV-ExportsevDesk & lexofficeAPI Mitarbeiter-PortalKI-Kollege

Gebaut mit Sicherheitsdiensten, die uns gezeigt haben, was ihnen in ihrer Software fehlt.

Der Fall, den keiner kommen sieht

Elifs Erste Hilfe
läuft in 12 Tagen ab.

Erste Hilfe, Brandschutz, Akkreditierungen, Waffenrecht — jeder Nachweis hat seine eigene Frist. Heute merkt das niemand, bis der Auftraggeber danach fragt oder kontrolliert wird.

KORA kennt jede Frist und weiß, welcher Einsatz welchen Nachweis verlangt. Sie warnt vorher — und wer für ein Objekt den Nachweis nicht hat, lässt sich dort schlicht nicht einplanen.

FRISTEN · 12 KRÄFTE
Max BergerBrandschutzwache · gültig bis 03/2028
Leon KayaAkkreditierung Arena · gültig bis 11/2027
Elif DemirErste Hilfe läuft ab 30.09. · in 12 Tagen
Marek KowalZuverlässigkeit offen · für Planung gesperrt
Gesperrte Kräfte tauchen im Einsatzplan gar nicht erst auf.

Für die Arena brauchst du Elif. Ihr Nachweis läuft in 12 Tagen ab — am 24.09. ist ein Kurs in Berlin frei.

BuchenSpäter
Wachbuch

Was passiert ist,
steht drin. Sofort.

Vorkommnis, Rundgang, Übergabe — direkt vom Handy, mit Zeit, Ort und Person. Keine Kladde mehr, die am Montag niemand findet.

Offline nutzbarTiefgarage, Hallenkeller, Festgelände — wird synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.
Nicht nachträglich änderbarJeder Eintrag mit Zeitstempel. Korrekturen werden als Korrektur sichtbar, nicht überschrieben.
Als PDF beim KundenDer Auftraggeber bekommt den Bericht nach dem Einsatz — ohne dass jemand etwas abtippt.
Bankfiliale Mitte · Nachtschicht
22:14Rundgang

Kontrollgang EG und UG. Alle Türen verschlossen.

Max Berger · Punkt 3 von 6
23:47Vorkommnis

Person am Hintereingang angesprochen, Platzverweis ausgesprochen. Keine Beschädigung.

Max Berger · Foto angehängt · Polizei nicht erforderlich
02:03Übergabe

Schlüssel und Funk an Leon Kaya übergeben.

bestätigt 02:04

Bericht ist fertig. Ein Vorkommnis, sechs Kontrollpunkte. An den Kunden?

+ Eintrag
Subunternehmer

Partner planen mit.
Ohne Telefonrunde.

Du gibst einen Auftrag ab — der Partner bekommt einen Zugang, sieht seine Positionen und trägt seine Leute selbst ein. Kein Hin und Her per WhatsApp, keine Liste, die zweimal getippt wird.

Er sieht nur, was ihn angehtSeine Schichten, sein Objekt, seine Zeiten. Deine anderen Kunden, Preise und Kräfte bleiben unsichtbar.
Kein KORA? Excel reichtDer Partner lädt seine Mitarbeiterliste hoch, KORA liest sie aus. Kein Konto nötig, kein Onboarding.
Er wird mitgezogenWer über dich mitplant, sieht wie es geht — und schaltet sich Schritt für Schritt eigene Funktionen frei.
SecureForce GmbH PARTNERZUGANG
Event Arena · Sa 18:00–02:00 Deine Positionen: 4 von 12
EINGETRAGEN · 3
MFMarkus F. DKDana K. RSRafael S.
↑ Mitarbeiterliste hochladenExcel oder CSV · KORA liest sie aus
✕ Weitere 8 Positionen · vom Auftraggeber besetzt

Noch eine Position offen. Aus deiner Liste wären Sven und Tobias am Samstag frei — eintragen?

EintragenSpäter
FÜR DICH FREIGESCHALTET Eigener Dienstplan aktiv Stundenübersicht aktiv Angebote & Rechnung testen →
Rechtslage

Zeiterfassung
ist nicht optional.

Seit dem EuGH-Urteil 2019 und dem BAG-Beschluss 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit systematisch zu erfassen — unabhängig davon, ob der Gesetzgeber es schon ausdrücklich geregelt hat. Der Referentenentwurf des BMAS macht die elektronische Erfassung zum Regelfall.

Gilt schon heuteDie Pflicht folgt aus § 3 Abs. 2 ArbSchG in unionsrechtskonformer Auslegung. Nicht erst ab Gesetz.
Elektronisch wird der RegelfallNach dem Entwurf: Aufzeichnung am Tag der Arbeitsleistung, Aufbewahrung zwei Jahre, gestaffelte Übergangsfristen nach Betriebsgröße.
Die Verantwortung bleibt bei dirErfassen dürfen die Mitarbeiter selbst — haften tut der Betrieb.

Stand August 2026. Der Entwurf ist noch nicht verabschiedet — die Erfassungspflicht selbst gilt bereits.

Arbeitszeitnachweis August 2026
Max Berger168,5 h
Leon Kaya142,0 h
Elif Demir96,5 h
Tim Roth · Minijob44,0 h
Aufbewahrung 2 Jahre · revisionssicher451,0 h

Nachweis für August ist fertig. Ich habe drei Abweichungen zwischen Plan und Ist markiert — ansehen?

Geplantes Preismodell

8 € pro Kraft.
Ein verlorener Auftrag kostet 1.440 €.

Dein Disponent bleibt — er verliert nur den Abend am Telefon. Du zahlst für die Kräfte, die tatsächlich im Einsatz waren, nicht für Karteileichen.

HEUTE
Zettelchaos
  • Vier Excel-Dateien, WhatsApp und ein PDF-Ordner
  • Abgelaufene Nachweise fallen erst im Ernstfall auf
  • Wachbuch auf Papier oder gar nicht
  • Rechnung wird ein zweites Mal getippt
statt
MIT KORA
8 € / aktive Kraft / Monat
  • Ab 149 € im Monat für den vereinbarten Umfang
  • Nur Kräfte, die im Monat im Einsatz waren
  • Planung, Wachbuch, Nachweise, Angebot, Abrechnung
  • Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr

Bei dir wären das 312 € im Monat. 39 Kräfte waren im August im Einsatz, elf nicht — die zahlst du nicht.

WECHSELANGEBOT Du bist noch woanders unter Vertrag?
01 Kostenloser Pilotmonat Start und verfügbare Funktionen nach Abstimmung. Keine Kreditkarte.
02 Wechselbonus Wir übernehmen deine Restlaufzeit — bis zu drei Monate, maximal 600 €.
03 Umzug inklusive Wir klären gemeinsam, wie Mitarbeiter, Objekte und Nachweise übernommen werden.

Du zahlst nichts doppelt. Sag uns, bis wann dein alter Vertrag läuft — wir rechnen den Rest gegen.

Pilotbetrieb in Vorbereitung Datenzugriff nach Rollen Für § 34a und BewachV gebaut Prüfprotokoll je Einsatz
Loslegen

Zwei Wege.
Such dir einen aus.

Wir bauen KORA gerade mit Sicherheitsdiensten aus der Praxis. Beides ist kostenlos und unverbindlich.

01

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15 Minuten Video-Call. Wir zeigen dir Monatsplan, Nachweise und Abrechnung — und du fragst, was du wissen willst.

  • Kein Verkaufsgespräch, du steuerst
  • Deine Fragen zu § 34a, DATEV, Subunternehmern
  • Danach entscheidest du in Ruhe

Oder ruf direkt an: +49 152 24407434

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02

Pilotzugang anfragen

Pilotzugang anfragen: Wir stimmen den verfügbaren Funktionsumfang und den Start gemeinsam mit dir ab.

  • Keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit
  • Einrichtung gemeinsam vorbereiten
  • Eine anschließende Nutzung vereinbaren wir gemeinsam
✓ Wir richten dich ein und melden uns.
@kora.safetyScreenshots aus dem Produkt, Praxisfälle, Rechtsupdates →
Vincent Kiedaisch, Gründer von KORA Safety
Vincent Kiedaisch · Gründer Früher Polizist, jahrelang neben Event- und Objektteams. Wenn du anrufst, gehe ich ran — nicht ein Callcenter.